Desbloquea el poder de Excel: Usa ChatGPT para terminar en minutos lo que tardabas horas haciendo

ChatGPT ha cambiado la vida de millones de personas en todo el mundo. Este  chatbot, desarrollado por la empresa OpenAI, se ha convertido en una herramienta revolucionaria en numerosos sectores, desde el arte y el diseño hasta la educación y las relaciones personales. Sin embargo, uno de sus usos más prácticos y menos conocidos es su capacidad para facilitar el trabajo con hojas de cálculo de  Excel, un software esencial para muchos profesionales y estudiantes.

¿Qué es ChatGPT?

ChatGPT es un modelo de inteligencia artificial basado en el potente modelo de lenguaje GPT-3. Con más de 175 millones de parámetros y entrenado con grandes cantidades de texto, ChatGPT es capaz de mantener conversaciones naturales, entender preguntas complejas y proporcionar respuestas coherentes y detalladas. Esta capacidad lo convierte en una herramienta invaluable para automatizar tareas repetitivas y complicadas.

Excel es una herramienta increíblemente poderosa para la organización y el análisis de datos, pero su complejidad puede ser un obstáculo para quienes no tienen conocimientos avanzados en el uso de fórmulas y funciones. Muchos profesionales se encuentran dedicando horas valiosas a tareas como rellenar columnas y realizar cálculos complicados, lo que reduce su productividad.

ChatGPT para Excel

Aquí es donde ChatGPT entra en juego. Con la extensión «GPT for Sheets and Docs«, disponible en Google Workspace Marketplace, es posible integrar ChatGPT directamente en Excel. Esta integración permite automatizar una amplia gama de tareas, desde la identificación de países a partir de direcciones hasta la realización de cálculos matemáticos complejos.

¿Cómo se usa?

Piensa en esto: tienes una lista de direcciones y necesitas saber a qué país pertenece cada una. Normalmente, esto requeriría buscar cada dirección individualmente, lo que es extremadamente tedioso. Con ChatGPT, solo necesitas introducir las direcciones en una hoja de cálculo y preguntar algo como «¿Cuál es el país más probable para esta dirección?«. ChatGPT analizará la información y proporcionará la respuesta automáticamente.

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Otro ejemplo es el manejo de cálculos complicados. Si tienes una lista de números y necesitas realizar operaciones como calcular raíces cuadradas, dividir o multiplicar por números específicos, simplemente puedes pedirle a ChatGPT que lo haga. Por ejemplo, puedes decirle «Calcula la raíz cuadrada de estos números y multiplícalos por 10?. ChatGPT se encargará de todo el proceso sin necesidad de que tú recuerdes o escribas las fórmulas correctas.

Cómo empezar a usarlo

  • Para comenzar a aprovechar este truco de Excel con ChatGPT, sigue estos sencillos pasos:

Descarga la extensión

  • Ve a Google Workspace Marketplace y busca «GPT for Sheets and Docs».
  • Descarga e instala la extensión en tu aplicación de Excel.

Configura la extención

  • Una vez instalada, sigue las instrucciones para configurarla correctamente.
  • Asegúrate de tener una cuenta en OpenAI para acceder a ChatGPT.

Empieza a usar ChatGPT

  • Abre una hoja de cálculo en Excel y selecciona la extensión GPT.
  • Introduce tus datos y comienza a hacer preguntas o solicitar cálculos.

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